深化電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作,博思軟件助力中共寧夏區(qū)委黨校(寧夏行政學(xué)院)構(gòu)建電子憑證處理新場景,實(shí)現(xiàn)了九大類電子憑證直連采集,建立了電子憑證報(bào)銷入賬信息內(nèi)控反饋機(jī)制,提升了線上報(bào)銷效率。今日,中國會計(jì)報(bào)對此進(jìn)行報(bào)道。
作為寧夏回族自治區(qū)唯一一家2024年新增接收端試點(diǎn)單位,中共寧夏區(qū)委黨校(寧夏行政學(xué)院)積極主動參與財(cái)政部電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作。
在建設(shè)實(shí)施過程中,校(院)做到扁平化指揮、系統(tǒng)化布局、一體化布局,主要從以下方面開展試點(diǎn)改革建設(shè)。
一是搭建單位票池,智管提效。為加快電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)改革應(yīng)用落地,提升校(院)財(cái)務(wù)管理效率,統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)單位票池,確保外部來源憑證的統(tǒng)一歸集、接收、驗(yàn)簽、解析和轉(zhuǎn)換,以實(shí)現(xiàn)更高效、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理。依托與多方系統(tǒng)(稅務(wù)數(shù)字賬戶財(cái)政電子票據(jù)系統(tǒng)/非稅收繳管理系統(tǒng)、人行互聯(lián)互通平臺等)的數(shù)據(jù)直通對接,實(shí)現(xiàn)校(院)九大類電子憑證的采集,包含財(cái)政電子票據(jù)、電子非稅收入一般繳款書、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、全面數(shù)字化電子發(fā)票、鐵路電子客票、航空運(yùn)輸電子客票電子行程單、銀行電子回單、銀行電子對賬單等。針對紙質(zhì)憑證,通過拍照采集,利用OCR識別技術(shù)對憑證信息進(jìn)行智能識別保存。
二是緊抓電子憑證,智控財(cái)務(wù)。為確保電子憑證融入校(院)日常業(yè)務(wù),通過與現(xiàn)有內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行有效整合,建立報(bào)銷、入賬信息反饋機(jī)制,及時(shí)生成人賬實(shí)例文檔,并將信息反饋至財(cái)政電子票據(jù)公共服務(wù)平臺或樂企平臺,以避免重復(fù)報(bào)銷,使財(cái)務(wù)審核風(fēng)險(xiǎn)控制貫穿全流程,進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)會監(jiān)督效能。
三是賦能線上報(bào)銷,智行便捷。通過將獲票平臺與校(院)內(nèi)控系統(tǒng)有效對接,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷人快速獲取憑證報(bào)銷信息。報(bào)銷人可通過掃碼或拍照在單位票池中準(zhǔn)確獲取唯一標(biāo)識和票面信息,通過建立系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳輸和匹配機(jī)制,實(shí)現(xiàn)電子憑證數(shù)據(jù)的快速識別和提取,大幅縮短手動查找辨別時(shí)間,有效避免票據(jù)遺漏和錯(cuò)誤,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)報(bào)銷效率。