作為上海市電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接收端試點(diǎn)的唯一一家公立醫(yī)院，瑞金醫(yī)院全面梳理九大類電子憑證業(yè)務(wù)，在博思軟件的助力下建立了國內(nèi)首個(gè)公立醫(yī)院電子憑證標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理平臺——“瑞金醫(yī)院電子憑證標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理平臺”。該平臺集成了數(shù)電發(fā)票、非稅票據(jù)、往來票據(jù)的開具交付能力，實(shí)現(xiàn)了電子憑證在開具和接收雙向業(yè)務(wù)中的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用。這一成效是“瑞金模式智慧財(cái)務(wù)體系”的又一次迭代升級，也是對未來醫(yī)院財(cái)務(wù)工作模式的率先探索。7月26日，《中國會計(jì)報(bào)》對此進(jìn)行報(bào)道。
打造電子憑證閉環(huán)高效應(yīng)用的“瑞金模式”
——上海瑞金醫(yī)院深化電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)綜述
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的浪潮下，上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬瑞金醫(yī)院（以下簡稱瑞金醫(yī)院）財(cái)務(wù)處積極響應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，創(chuàng)新提出“瑞金模式”智慧財(cái)務(wù)體系，并不斷地迭代升級。2023年4月起，主動積極參與財(cái)政部組織開展的電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)改革工作，進(jìn)一步推動財(cái)務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型，助力瑞金醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
作為上海市電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接收端試點(diǎn)的唯一一家公立醫(yī)院，瑞金醫(yī)院全面梳理九大類電子憑證業(yè)務(wù)，于2023年6月創(chuàng)新性地建立了國內(nèi)首個(gè)公立醫(yī)院電子憑證標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理平臺——“瑞金醫(yī)院電子憑證標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理平臺”，加速并貫通了院內(nèi)電子憑證數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理流程。2023年12月，完成財(cái)政部數(shù)據(jù)驗(yàn)證工作。這標(biāo)志著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理向數(shù)智化轉(zhuǎn)型邁出了堅(jiān)實(shí)關(guān)鍵的一步。
瑞金醫(yī)院建設(shè)的“瑞金醫(yī)院電子憑證標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理平臺”集成了數(shù)電發(fā)票、非稅票據(jù)、往來票據(jù)的開具交付能力，實(shí)現(xiàn)了電子憑證在開具和接收雙向業(yè)務(wù)中的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用。在調(diào)整統(tǒng)一了相關(guān)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、檔案等信息系統(tǒng)的電子憑證數(shù)據(jù)接口信息后，逐步建成電子憑證“開收一體、財(cái)稅一體、全面協(xié)同”的管理模式，為醫(yī)療行業(yè)電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)深化試點(diǎn)工作提供有力支撐。
在財(cái)務(wù)智能技術(shù)應(yīng)用建設(shè)方面，瑞金醫(yī)院通過“瑞金醫(yī)院電子憑證標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理平臺”的建設(shè)與物資管理系統(tǒng)、智能報(bào)銷系統(tǒng)、會計(jì)核算系統(tǒng)、司庫系統(tǒng)、電子會計(jì)檔案等系統(tǒng)的對接改造，實(shí)現(xiàn)電子憑證開具、接收、認(rèn)證、入賬、歸檔的閉環(huán)貫通高效運(yùn)用，有效推動電子憑證管理的智能化升級。這不僅加速了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的無紙化進(jìn)程，同時(shí)降低了運(yùn)營管理成本，為醫(yī)院財(cái)稅數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。瑞金醫(yī)院在電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作中取得的成效，是“瑞金模式智慧財(cái)務(wù)體系”的又一次迭代升級，也是對未來醫(yī)院財(cái)務(wù)工作模式的率先探索。瑞金醫(yī)院的數(shù)智化轉(zhuǎn)型主要有五大亮點(diǎn)。構(gòu)建統(tǒng)一“瑞金電子憑證池”，有效管控開具接收認(rèn)證電子憑證為加快電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)改革應(yīng)用落地，提升單位的財(cái)務(wù)管理效率和透明度，統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)“瑞金電子憑證池”，實(shí)現(xiàn)全院電子憑證的統(tǒng)一規(guī)范高效處理，包括電子憑證開具、接收、認(rèn)證、驗(yàn)簽、解析、驗(yàn)真、查重、轉(zhuǎn)換、存儲、入賬、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、狀態(tài)更新等專業(yè)管理能力，并統(tǒng)一歸檔到電子會計(jì)檔案，在顯著提升無紙化率的同時(shí)，有效管控全院所有電子憑證的開具和接收、認(rèn)證以及存儲處理。在開具、分發(fā)管理方面，創(chuàng)新采用財(cái)政票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票以及院內(nèi)憑證一體化管理模式，涵蓋財(cái)政電子票據(jù)（含《醫(yī)療門診收費(fèi)電子票據(jù)》《醫(yī)療住院收費(fèi)電子票據(jù)》《資金往來結(jié)算電子票據(jù)》等）、稅務(wù)數(shù)電發(fā)票以及院內(nèi)電子收據(jù)等各類電子憑證的開具和分發(fā)管理，并統(tǒng)一管理平臺界面。在接收、認(rèn)證、存儲處理方面，通過構(gòu)建高效的聚合通道，為單位自動采集各類內(nèi)外部憑證，涵蓋數(shù)電票、財(cái)政電子票據(jù)、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票等九大類電子憑證及非九大類電子憑證，對齊進(jìn)行驗(yàn)簽、解析、入賬、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測管理，為各個(gè)業(yè)務(wù)賦能。系統(tǒng)共享“瑞金電子憑證池”，顯著促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動高效運(yùn)行“瑞金醫(yī)院電子憑證標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理平臺”賦能全院電子憑證業(yè)務(wù)應(yīng)用，將電子憑證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化處理環(huán)節(jié)融入現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，覆蓋藥品采購、辦公物資采購、衛(wèi)生材料采購、個(gè)人報(bào)銷等業(yè)務(wù)場景下的電子憑證管理，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，進(jìn)一步推動全院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動規(guī)范有序高效運(yùn)行。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)接口對接“瑞金電子憑證池”，形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與集成平臺，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)無縫連接。如在處理物資采購等復(fù)雜業(yè)務(wù)時(shí)，“瑞金電子憑證池”扮演著核心賦能角色。采購部門、財(cái)務(wù)部門通過共享的電子憑證池協(xié)同作業(yè)，平臺自動完成發(fā)票的接收、認(rèn)證、驗(yàn)真和入賬流程，所有環(huán)節(jié)均采用電子化流程，確保信息實(shí)時(shí)同步和流程無縫銜接，較以往紙質(zhì)發(fā)票流轉(zhuǎn)所需時(shí)間大大縮短，能夠更快完成結(jié)算流程，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。這一舉措極大提升了財(cái)務(wù)管理的效率和透明度，不僅減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，還提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，使財(cái)務(wù)部門能夠更快響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動高效運(yùn)行。創(chuàng)新財(cái)票稅票一體化管理，有效滿足醫(yī)院多場景開票需求開具端實(shí)現(xiàn)財(cái)政非稅票據(jù)、資金往來結(jié)算票據(jù)及數(shù)電發(fā)票的開具、交付集中管理，統(tǒng)一財(cái)務(wù)人員工作界面，提升工作效率。在數(shù)電發(fā)票開具管理方面，瑞金醫(yī)院于2022年4月7日在國內(nèi)公立醫(yī)院率先上線用于非醫(yī)療繳費(fèi)的智慧繳費(fèi)數(shù)字化管理平臺“智慧票證”；為更好地提升使用便捷度和體驗(yàn)度，平臺于2023年4月3日更名為“瑞金票證”；2024年1月24日“瑞金票證”再次升級，通過與金稅四期的《樂企數(shù)字開放平臺》全面對接，建成國內(nèi)公立醫(yī)院首個(gè)具有自助繳費(fèi)與數(shù)電發(fā)票自動開具同步功能的智慧繳費(fèi)數(shù)字化管理平臺。此外，在數(shù)電發(fā)票交付上，除PDF、OFD格式文件外，更增加了符合電子憑證會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的XML憑證信息文件交付，既能滿足不同業(yè)務(wù)場景的需求，也能更好適應(yīng)會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的要求，顯著提升財(cái)務(wù)管理的專業(yè)工作效率和自動化程度。積極探索電子憑證分類管理，智能應(yīng)用加速釋放財(cái)務(wù)潛能“瑞金醫(yī)院電子憑證標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理平臺”將電子憑證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化處理環(huán)節(jié)融入現(xiàn)有報(bào)賬業(yè)務(wù)中，賦能原始憑證檢查審批環(huán)節(jié)，與HRP系統(tǒng)對接，自動對每個(gè)報(bào)銷單中的原始憑證進(jìn)行驗(yàn)簽、解析、驗(yàn)真、驗(yàn)重及敏感詞核驗(yàn)，大大簡化財(cái)務(wù)繁瑣的原始憑證檢查、驗(yàn)真、查重工作，有效規(guī)避人工審核的主觀性，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控從“事后處置”到“事前預(yù)防”的升級，為醫(yī)院的財(cái)務(wù)支出安全提供信息化支撐，為醫(yī)院財(cái)務(wù)工作釋放更多潛能。未來的工作重點(diǎn)將聚焦智慧財(cái)務(wù)核心發(fā)展目標(biāo)，持續(xù)探索電子會計(jì)憑證在更多場景中的應(yīng)用。例如，將人工智能技術(shù)應(yīng)用于重塑報(bào)賬流程，實(shí)現(xiàn)智能標(biāo)簽分類整理、智能填報(bào)提質(zhì)增效，提高識別和處理電子憑證的準(zhǔn)確性和高效性。其一，在電子憑證分發(fā)管理方面，運(yùn)用平臺的智能分類算法確保憑證自動、安全地歸類并通過個(gè)人的身份屬性信息，如身份證號、手機(jī)號碼、郵箱等信息匹配分發(fā)到指定個(gè)人，消除傳統(tǒng)手工操作的麻煩，有效延伸和擴(kuò)展單位平臺賦能個(gè)人歸集電子憑證的應(yīng)用場景。其二，在報(bào)銷填單管理方面，根據(jù)用戶的歷史填單習(xí)慣和偏好，自動填寫行程、住宿、補(bǔ)助和收款等信息，簡化報(bào)銷流程，減少繁瑣的手工輸入，降低人為差錯(cuò)的同時(shí)，顯著提升填報(bào)效率。構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體系，賦能醫(yī)療行業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值管理遵循《會計(jì)檔案管理辦法》的政策要求，構(gòu)建符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化會計(jì)檔案管理系統(tǒng)，涵蓋電子會計(jì)檔案資料從接收到管理、利用、移交、長期保管和備份的全流程數(shù)字化管理。該系統(tǒng)不僅支持憑證、賬簿、報(bào)表和原始憑證等跨類別財(cái)務(wù)文檔的互聯(lián)互查，還內(nèi)置了電子簽名和詳盡的日志管理模塊，確保所有操作的可追蹤性和可審計(jì)性。通過先進(jìn)的用戶監(jiān)控和日志管理，促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門迅速發(fā)現(xiàn)并防止任何未授權(quán)的檔案篡改。此外，系統(tǒng)進(jìn)一步強(qiáng)化了數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理，將業(yè)務(wù)和會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可長期追溯和合規(guī)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為醫(yī)院的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理和應(yīng)用，以及未來數(shù)據(jù)分析提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。
